Αισιοδοξία για τη συνεδριακή αγορά το 2014!!!

- ΕΙΒΤΜ 2013: Άνοδο προβλέπουν οι Ευρωπαίοι στην αγορά συνεδρίων & εκδηλώσεων το 2014 
- Το 54% των buyers αναμένει άνοδο της αγοράς συνεδρίων και εκδηλώσεων τους επόμενους 12 μήνες 

Σημάδια αισιοδοξίας για την πορεία της συνεδριακής αγοράς το 2014 παρουσίασαν οι Ευρωπαίοι buyers που συμμετείχαν στην έκθεση επαγγελματικού και συνεδριακού τουρισμού EIBTM και η οποία ολοκληρώθηκε πριν λίγες μέρες στην Βαρκελώνη (19-21 Νοεμβρίου 2013). 
Ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO) για ακόμη μια χρονιά ήταν εκεί και είχε την ευκαιρία να νιώσει ίσως για πρώτη φορά μετά από αρκετά μελανά χρόνια (λόγω της κρίσης) αυτό το γενικό αίσθημα «ανάτασης» της διεθνούς αγοράς, που στην πορεία της μπορεί να συμπαρασύρει και την ελληνική. 
Οι εταιρίες – μέλη του HAPCO που συμμετείχαν στην ελληνική αποστολή και ενίσχυσαν με τις επαφές τους τις προσπάθειες όλων για προσέλκυση συνεδρίων στην Ελλάδα τα επόμενα χρόνια επέστρεψαν στην πατρίδα με θετικές εντυπώσεις, αλλά και ελπίδες για μία καλύτερη χρονιά! Πιο συγκεκριμένα και όπως αποκάλυψε η έρευνα «IBTM Global Research», το 54% των buyers αναμένει άνοδο της αγοράς συνεδρίων και εκδηλώσεων τους επόμενους 12 μήνες, ενώ σε ανοδική τροχιά κινούνται και οι προβλέψεις των προμηθευτών, με το 93% εξ αυτών να προσβλέπει αύξηση ή στασιμότητα του αριθμού εκδηλώσεων κατά το 2014. 
Επιπρόσθετα, το 57% των προμηθευτών πιστεύει ότι οι buyers αναζητούν πλέον νέους προορισμούς για τα συνέδρια που προγραμματίζουν τους επόμενους 12 μήνες. Ανάμεσα στις κορυφαίες προτιμήσεις τους βρίσκει κανείς καθιερωμένες, αλλά και νέες «συνεδριακά» χώρες, όπως η Ισπανία, η Ιταλία, η Ελβετία, το Ηνωμένο Βασίλειο, η Γαλλία, η Γερμανία, η Ρωσία, η Ουκρανία, η Ολλανδία και η Τουρκία.
Αξιοσημείωτο ωστόσο, όπως προκύπτει από τα αποτελέσματα της έρευνας, είναι το γεγονός ότι οι προμηθευτές έχουν πάψει πλέον να ασχολούνται με την παγκόσμια οικονομική κατάσταση και έχουν στρέψει το ενδιαφέρον τους στην παροχή βέλτιστων υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας, αλλά και στην αναζήτηση τρόπων ενίσχυσης της εμπιστοσύνης τους και συνάμα καλύτερης απόδοσης ROI, γεγονός που κάνει την συνεδριακή αγορά να φαντάζει για πρώτη φορά «αλώβητη» στην οικονομική κρίση της Ευρωζώνης.

 Τέλος, ιδιαίτερη μνεία παρουσίασε η έρευνα και στην αυξημένη χρήση των νέων τεχνολογιών και μορφών επικοινωνίας που υιοθετούνται πλέον καθολικά και από τους επαγγελματίες του συνεδριακού τομέα. Το 65% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι χρησιμοποιεί τα social media για να επικοινωνεί πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το συνέδριο, ενώ το 42% των οργανωτών δήλωσε ότι χρησιμοποιεί smartphones ή tablets προκειμένου να αναμεταδόσει στους συνέδρους πληροφορίες κατά τη διάρκεια των συνεδρίων. Οι νέες τεχνολογίες, κατά τους προμηθευτές, γεννούν πιο δημιουργικές επιλογές στη χάραξη εκδηλώσεων και τα social media αποτελούν ένα εξαιρετικά χρήσιμο επικοινωνιακό εργαλείο, που σε καμία περίπτωση δεν θα μπορούσε να μείνει αναξιοποίητο. Ενδεικτικό της εισβολής των social media στις επιχειρήσεις συνεδρίων & εκδηλώσεων είναι το εύρημα ότι για την επικοινωνία εταιρικών νέων το 85% των προμηθευτών χρησιμοποιεί το facebook, το 72% το twitter και το 68% το linkedin.

  Δήμος Αθηναίων: “Αισιοδοξία και θετικά μηνύματα για την Αθήνα στην EIBTM 2013”

Με μεγαλύτερη αισιοδοξία για το 2014 και ιδιαίτερα θετικά μηνύματα ειδικά για την Αθήνα,  ολοκληρώθηκε με επιτυχία για 5^η συνεχόμενη χρονιά η συμμετοχή του Athens Convention & Visitors Bureau στη Διεθνή Έκθεση Συνεδριακού Τουρισμού EIBTM 2013 στη Βαρκελώνη της Ισπανίας.

Η παρουσία του ACVB στην EIBTM και στις άλλες στρατηγικής σημασίας επαγγελματικές εκθέσεις συνεδριακού τουρισμού αποτελεί βασικό άξονα της Στρατηγικής του Δήμου Αθηναίων για την αποτελεσματική προβολή και προώθηση του συνεδριακού προϊόντος των Αθηνών στη διεθνή συνεδριακή αγορά και για την στοχευμένη προσέγγιση παραγόντων και επαγγελματιών της αγοράς συνεδρίων, εταιρικών συναντήσεων και ταξιδιών κινήτρων.

Το κλίμα για την πορεία της διεθνούς αγοράς συνεδρίων και εταιρικών συναντήσεων, ήταν εμφανώς καλύτερο στη φετινή διοργάνωση της Έκθεσης και όπως αναδείχθηκε από τις δύο μεγάλες έρευνες που παρουσιάστηκαν στο πλαίσιο της EIBTM - IBTM Global Research και Trends Watch Report - το β’ εξάμηνο του τρέχοντος έτους μπορεί να χαρακτηριστεί ως η περίοδος κατά την οποία επέστρεψαν η αισιοδοξία και οι θετικές προβλέψεις για το μέλλον της αγοράς.

Σε αυτό το περιβάλλον, η Αθήνα καταγράφει σοβαρές ενδείξεις αύξησης του ενδιαφέροντος για τον προορισμό, τόσο στον τομέα των επιστημονικών συνεδρίων όσο και στην αγορά των εταιρικών συναντήσεων και ταξιδιών κινήτρων.

Βασικό συμπέρασμα από τις συναντήσεις και τις επαφές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια και στο πλαίσιο της EIBTM είναι ότι η Αθήνα, σταδιακά ανακτά την εμπιστοσύνη  των οργανωτών συνεδρίων και συναντήσεων και επιστρέφει στους σχεδιασμούς τους, ως δυνητικός προορισμός και μάλιστα και σε βραχυπρόθεσμο και σε μακροπρόθεσμο χρονικό ορίζοντα.

Ενδιαφέρον για την Αθήνα υπήρξε στη φετινή EIBTM και από νέες αγορές, όπως οι χώρες της Σκανδιναβίας, η Λατινική Αμερική και αγορές της Ασίας.

Κατά τη διάρκεια της έκθεσης, τα στελέχη του ACVB πραγματοποίησαν περισσότερες από 60 κατ’ ιδίαν συναντήσεις με hosted buyers, οι οποίοι ενημερώθηκαν εκτενώς, για το συνεδριακό προϊόν της πόλης, για τις μεγάλες δυνατότητες και για το ευρύ φάσμα επιλογών που προσφέρει για κάθε είδους διοργάνωση, καθώς και το πλέγμα υπηρεσιών που προσφέρει το ACVB.

Ο Δημοτικός Σύμβουλος Αθηναίων και Πρόεδρος της Εταιρείας Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής του Δήμου Αθηναίων κ. Γιώργος Μπρούλιας, δήλωσε σχετικά: “Με σχέδιο, με συνεργασίες, με κοινές δράσεις και με εντατική προσπάθεια, ο Δήμος Αθηναίων μέσω του ACVB και των Μελών του, ξανακτίζει την εικόνα της Αθήνας στη διεθνή αγορά συνεδρίων και εταιρικών συναντήσεων. Η Αθήνα, με αποφασιστικά και σταθερά βήματα, αντιστρέφει σταδιακά το αρνητικό κλίμα των τελευταίων ετών και μπορεί να επιστρέψει δυναμικά και με αξιώσεις στο διεθνές περιβάλλον επαγγελματικού τουρισμού και να διεκδικήσει το μερίδιο που της αξίζει”. 

Σε διεθνές επίπεδο, σύμφωνα με την έρευνα Trends Watch Report του Rob Davidson, τα δεδομένα που υπάρχουν αυτή τη στιγμή για την αγορά είναι τα πιο ενθαρρυντικά των τελευταίων ετών. Ωστόσο, όπως επισημαίνεται, θα χρειαστεί χρόνος μέχρις ότου καταγραφεί άμεσος θετικός αντίκτυπος στην αγορά και ακόμα περισσότερος προκειμένου να επιστρέψουμε στα προ της κρίσης επίπεδα.

Σύμφωνα με την έρευνα, παρά την υγιή ζήτηση που προβλέπεται για το 2014, ο προϋπολογισμός των συνεδρίων και των εταιρικών συναντήσεων, θα εξακολουθήσει να τελεί υπό περιορισμούς και αυστηρές προϋποθέσεις, με βασικά κριτήρια την αποτελεσματικότητα και επιτυχία των συναντήσεων, την καλή σχέση τιμής προς αξία και γενικά τον έλεγχο του κόστους (προσβασιμότητα/ εγγύτητα προορισμού, τιμές, αριθμός συμμετοχών κοκ).